Es ist 2020 – Wenn Sie immer noch mit Papierrechnungen und Scheckzahlungen zu tun haben, nutzen Sie den Komfort digitaler Zahlungen nicht. Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung – oder eBilling – werden Sie schneller und sicherer bezahlt.
Diese Zahlungsoption ist hervorragend, da die Zustellung und Zahlung von Rechnungen online erfolgen kann. Sie senken also nicht nur die Kosten, sondern verbessern auch die Gesamteffizienz. Wenn dies nach etwas klingt, von dem Ihr Unternehmen profitieren kann, dann deshalb, weil es so ist und Sie gleich wissen, warum. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über eBilling und warum es für jedes Unternehmen mit wiederkehrender Abrechnung gut geeignet ist.
Was ist eBilling?
Bevor wir uns näher damit befassen, wollen wir zunächst besprechen, worum es bei der elektronischen Rechnungsstellung geht. eBilling ist die Art und Weise Rechnungen zu senden und Zahlungen elektronisch zu sammeln. Rechnungen werden über das Internet gesendet und bezahlt. Kunden können auch elektronisch bezahlen, was den gesamten Prozess schnell und effizient macht. Damit es jedoch reibungslos funktioniert, sind mehrere Online-Integrationen erforderlich, darunter die folgenden:
- Billing System
- Banking System
- Bankkonto des Kunden Bill Payment System
- Eine Online-Schnittstelle für das eBilling-System statt
Während es eine nützliche Option für jedes Unternehmen ist, ist ebilling besonders praktisch für Unternehmen, die wiederkehrende Rechnungen an Kunden senden.
Zum Beispiel berechnet ein abonnementbasiertes Unternehmen seinen Kunden jeden Monat seine Dienste. Das bedeutet, dass das Unternehmen jeden Monat eine elektronische Rechnung (eBill) an einen Kunden senden kann, die die monatlichen Gebühren aufschlüsselt und die Möglichkeit bietet, online zu bezahlen.
Das eBilling-System
Elektronische Abrechnungssysteme sind Computersysteme, die bei der Erstellung und Lieferung von Rechnungen sowie bei der Annahme von Kundenzahlungen helfen. Der Prozess der Rechnungsstellung via eBilling folgt typischerweise diesem Weg.
- Kundenabrechnungsdaten werden einem Abrechnungssystem hinzugefügt.
- Die Kundenrechnung wird vom Abrechnungssystem generiert.
- Rechnungen werden summiert und online an Kunden geliefert.
- Kunden haben eine neue Rechnung per E-Mail erhalten.
Es gibt zwei Haupttypen von eBilling-Systemen:
- Biller-Direct-Systeme und
- Bank-Aggregator-Systeme.
Zurück zum vorherigen Beispiel ermöglichen abonnementbasierte Unternehmen Kunden, sich auf der Utility-Website anzumelden, um Rechnungen anzuzeigen und zu bezahlen. Diese Methode ist ein Beispiel für Biller-direct Electronic Billing.
Einige Rechnungen sind in das Rechnungszahlungssystem einer Bank integriert. In diesem Fall können sich Benutzer auf der Website der Bank anmelden und Rechnungen für mehrere Rechnungssteller über dieselbe Schnittstelle bezahlen. Diese Methode ist ein Beispiel für Bank-Aggregator-Systeme. Sowohl Biller-direct als auch Bank-Aggregator sind die beiden bekannten eBilling-Formate.
Arten von eBilling-Systemen
Derzeit gibt es vier Arten von eBilling-Systemen, die Sie kennen sollten:
- Direkt mit dem Unternehmen
Diese Art von eBilling-System ist das gebräuchlichste Format, bei dem ein Unternehmen sein System hat und es zur Zahlung an den Kunden sendet. - Aggregator oder Kreditkarten-Dashboard
Diese Art von eBilling-System wird verwendet, wenn ein Kunde das Unternehmen persönlich mit einer Karte bezahlt. Diesen Saldo werden sie dann jedoch später online über ein Dashboard abrechnen. - Selbstabrechnung oder offene Rechnung
Diese Art von Ebilling-System wird verwendet, wenn das Unternehmen die Möglichkeit bietet, direkt über Wohltätigkeitsorganisationen oder für eine Geschäftsvereinbarung bezahlt zu werden, bei der der Kunde den zu zahlenden Betrag proaktiv festlegt. - Elektronische Quittung online bestätigen, in bar bezahlen
Schließlich ist diese Art von eBilling-System, wenn Geschäftspartner mit Banken oder anderen Online-Gateway-Anbietern einem Kunden eine Quittung oder eine elektronische Reservierungsnummer geben. Sie haben dann ein bestimmtes Fenster, um zu der Bank zu gehen, mit der sie zusammengearbeitet haben, die Referenznummer nachzuschlagen und die Bank in bar zu bezahlen. Die Bank wird dann das Geld an den ursprünglichen Partner liefern.
Vorteile des eBilling-Systems
eBilling bietet eine Vielzahl von Vorteilen für jedes Unternehmen, das es nutzt. Hier sind einige der bemerkenswerten Vorteile, die Sie von der Verwendung eines elektronischen Abrechnungssystems erhalten können:
- Es ist billiger – das Verpacken von Papierrechnungen und die manuelle Eingabe von Daten in das Computersystem ist sowohl ressourcen- als auch arbeitsintensiv. Mit eBilling können Sie all das eliminieren und stattdessen Ihre Rechnungsstellung optimieren.
- Umweltfreundlich – Wie Sie vielleicht schon gemerkt haben, macht eBilling den Papierverbrauch in Unternehmen drastisch überflüssig. Aus diesem Grund ist es eine so umweltfreundliche Option.
- Schnellere Zahlung und Abholung – eBilling-Optionen stellen sicher, dass Sie nicht warten müssen, bis Zahlungen per Post eingehen. Es kann in wenigen Minuten im Posteingang der Kunden landen, was bedeutet, dass Sie eine schnellere Zahlung mit geringeren Verzögerungen erwarten können.
- Bessere Kundenerfahrung – Ihre Kunden werden die Bequemlichkeit zu schätzen wissen, bequem von zu Hause aus zu bezahlen. Dies gewährleistet nicht nur schnellere Zahlungen, sondern verbessert auch die allgemeine Kundenerfahrung.
- Globaler Servicebereich – Mit eBilling bedienen Sie jetzt einen globalen Markt. Das Internet wird die ganze Welt für Ihr Unternehmen öffnen. Solange Ihre Kunden über eine Internetverbindung verfügen, können Sie an sie verkaufen und sie können ihre Zahlungen blitzschnell an Sie überweisen.
- Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu begehen – Wenn Sie über ein solides Zahlungssystem verfügen, verringert sich die Fehlerquote erheblich. Wenn ein bewährtes System wie eBilling den Großteil des Buchhaltungs- und Transaktionsprozesses übernimmt, verringert sich die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Darüber hinaus wird es auch Ihr Unternehmen effizienter machen.
- Personalisierte Kundendaten – Wenn Sie CRMs mit eBilling-Systemen oder anderen Business-Dashboards kombinieren, die den lebenslangen Kundenwert und die Kaufpräferenzen verfolgen und aufzeichnen, wird Ihr Unternehmen die immens leistungsstarke Marketingtaktik nutzen, die als Segmentierung bekannt ist.
Der Unterschied zwischen eBilling und eInvoicing
Während eBilling integrierte Zahlungsoptionen verwendet, ist eInvoicing eine vereinfachte Version dieses Prozesses. In den meisten Fällen bedeutet eInvoicing die Erstellung einer elektronischen Datei, wie z.PDF und Anhängen an eine E-Mail. Die Zahler drucken dann die Rechnung aus und senden sie zusammen mit einem Scheck. In einigen Fällen kann eine elektronische Überweisung angeordnet werden, um die Rechnung zu bezahlen.
Obwohl eInvoicing für einige kleine Unternehmen immer noch eine nützliche Methode ist, fehlen Kontrolle und Nachverfolgung – zwei Funktionen, die elektronische Abrechnungssysteme bieten. Eine elektronische Rechnung kann Tage oder sogar Wochen im Posteingang des Empfängers liegen, bevor sie geöffnet, bewertet und bezahlt wird. Darüber hinaus müssen die Daten einer elektronischen Rechnung manuell in Buchhaltungssysteme übertragen werden, was die Möglichkeit von Fehlern erhöht.
eInvoicing ist auch anfällig für die folgenden Fehler:
- Verlorene Rechnungen
- Langsame Post
- Buchhaltung Snafus
- Unzureichende Mittel
eBilling hält all diese Probleme in Schach und stellt sicher, dass Sie pünktlich bezahlt werden.
Wie nutzen B2B-Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung?
Während viele Unternehmen eBilling für Kundenzahlungen nutzen, kann es auch effektiv für Business-to-Business-Transaktionen verwendet werden. Wenn ein Unternehmen wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen hat, z. B. monatlich oder vierteljährlich, kann ein elektronisches Abrechnungssystem die automatische Abwicklung von Abrechnungen und Zahlungen erleichtern. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Prozess noch weiter optimieren.
Was hat ReliaBills mit eBilling zu tun?
Wenn Sie jemals ein Rechnungssystem wie ReliaBills verwendet haben, werden Sie sofort das Gefühl haben, dass es mit der elektronischen Abrechnung genauso ist. ReliaBills bietet ein umfassendes Abrechnungssystem, das Ihnen alles bietet, was Sie brauchen, um bezahlt zu werden. Von der Rechnungsanpassung über die Planung bis hin zu automatisierten E-Mails verfügen Sie über ein komplettes System, das jede zu zahlende Rechnung rationalisiert. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn eine Rechnung gesendet, empfangen, geöffnet und bezahlt wurde.
Wie verhält sich unsere wiederkehrende Abrechnung zu eBilling?
Recurring Billing ist die Verkörperung von eBilling. Dies geschieht, wenn Sie Ihr gesamtes Abrechnungssystem automatisieren und Ihren Kunden die von Ihnen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen nach einem festgelegten Zeitplan in Rechnung stellen. Während Sie möglicherweise Kundeninformationen abrufen müssen – was für einige Verbraucher lückenhaft sein kann -, ist dies für Sie und Ihre Kunden zu 100% sicher.
Nach der Einrichtung können Sie wiederkehrende Gebühren auf das angehängte Bankkonto Ihres Kunden einzahlen, ohne dass weitere Berechtigungen erforderlich sind. Gleichzeitig werden Ihre Kunden per E-Mail über Ihre Rechnung und die Zahlung informiert, die sie automatisch an Ihr Unternehmen geleistet haben.
Vorteile der wiederkehrenden Abrechnung
Die wiederkehrende Abrechnung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Zahlungen zu festgelegten Zeiträumen einnimmt. Wenn Sie Rechnungen immer manuell an Ihre Kunden senden, reduzieren Sie Ausfallzeiten und Ressourcen, die Sie anderen wichtigen Aspekten Ihres Unternehmens hätten zuweisen können. Mit einer wiederkehrenden Abrechnungssoftware wie ReliaBills können Sie so viel Zeit und Geld wie möglich bei der Rechnungsstellung sparen.
Ein wiederkehrendes Abrechnungssystem sorgt auch für sofortige Zahlungen von Kunden, da Geld automatisch von ihren Konten eingezogen wird. Das bedeutet, dass Sie oder Ihre Kunden nicht über ihre Zahlungen nachdenken müssen, da alles automatisch erledigt wird, ohne dass Sie etwas tun müssen. Es wird erst beendet, wenn Ihre Kunden ihr Abonnement kündigen oder ihre Geschäftspartnerschaft mit Ihnen beenden.
Weitere Vorteile der wiederkehrenden Abrechnung sind:
- Ein stabilerer Cashflow.
- Geringere Abrechnungs- und Inkassokosten.
- Automatisierung Ihrer Forderungen.
Die Kundenzufriedenheit ist ebenfalls garantiert, da Sie es Ihren Kunden einfacher und bequemer machen, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
ReliaBills Software für wiederkehrende Rechnungen
Mit ReliaBills können Sie beeindruckende Rechnungen erstellen und Ihren gesamten Abrechnungsprozess von Anfang bis Ende automatisieren. Alles, was Sie brauchen, ist, alles einmal einzurichten, und Sie können es verlassen, um den Rest Ihres Zahlungsprozesses für Sie zu erledigen. Wenn Sie Änderungen im laufenden Betrieb vornehmen müssen, können Sie Ihre Rechnung für mögliche Änderungen wie den Preis oder andere Details bearbeiten.
Komfort und Effizienz in einer Software!
Sobald Sie es auf ‚wiederkehrend‘ eingestellt haben, sendet ReliaBills Ihren Kunden wiederkehrende Rechnungen zu dem von Ihnen angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit. Außerdem werden das Datum und andere greifbare Details automatisch geändert, sodass Sie dies nicht selbst tun müssen. Wenn Sie manuelle Änderungen vornehmen müssen, können Sie dies natürlich jederzeit tun. Speichern Sie einfach Ihre Arbeit, und Sie sind fertig.
Wir benutzen es auch!
ReliaBills verwendet auch wiederkehrende Rechnungen für seine Dienste. Sie können mit Ihrem kostenlosen Konto beginnen. Angenommen, Sie möchten mehr Funktionen wie automatische Inkassobenachrichtigungen, automatisierte Wiederherstellung fehlgeschlagener Zahlungen, ein virtuelles Zahlungsterminal, automatisierte verspätete Gebühren und mehr. In diesem Fall können Sie für 24,95 USD pro Monat auf ReliaBills PLUS upgraden. Da es wiederkehrend ist, können Sie jederzeit ein Upgrade auf PLUS durchführen, ein Downgrade auf den kostenlosen Basisplan durchführen oder kündigen.
Legen Sie jetzt los!
Diese Abrechnungsstruktur können wir Ihnen auch anbieten. Bei ReliaBills haben Sie Experten, die Ihnen alle Tools und Funktionen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um mit der automatisierten Abrechnung zu beginnen. Also, worauf warten Sie noch? Erstellen Sie noch heute ein KOSTENLOSES Konto und entdecken Sie die unübertroffenen Funktionen von ReliaBills!
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