Backoffice uitbesteden? De specialist voor intermediairs | Payingit (2024)

400+ bedrijven vertrouwen ons!

• 

  '' Payroll is wel echt een vak apart en zou ik niet zelf willen doen, daarom ben ik blij met onze samenwerking''

  

  Mikis Kools - RecruitUs

  Klik hier voor het hele verhaal

• 

  ''Dat is hoe ik de service van Payingit zou omschrijven: open, eerlijk en duidelijk.''

  

• 

  ''De coronacrisis of een verandering in wet- en regelgeving; we doen het samen.''

  Klik hier voor het hele verhaal

• Met deze voordelen krijg je te maken als je voor een samenwerking met ons team kiest:

  1. Kostenbesparing
     Door de backoffice uit te besteden, kun je kosten besparen omdat je niet hoeft te investeren in het inhuren, opleiden en betalen van medewerkers voor deze taken.
  2. Meer tijd voor kernactiviteiten
     Door de backoffice uit te besteden aan ons, kun je meer tijd besteden aan de kernactiviteiten van jouw bedrijf, in plaats van tijd te besteden aan administratieve taken. Dit kan leiden tot meer efficiëntie en productiviteit.
  3. Toegang tot specialistische kennis
     Als je de backoffice uitbesteedt aan Payingit, kun je toegang krijgen tot de specialistische kennis en ervaring die wij in huis hebben. Dit kan helpen om processen te verbeteren en problemen sneller op te lossen.
  4. Flexibiliteit
     Door de backoffice uit te besteden, kun je de hoeveelheid extra handen die je aan je team toevoegt aanpassen aan de behoefte van jouw onderneming. Zit er een drukke periode aan te komen? Geen probleem, wij zorgen voor meer personeel. En wanneer je het rustiger hebt vertrouw je gewoon op je vaste team!
  5. Vermindering van risico’s
     Door je backoffice uit te besteden, kun je het risico op fouten of vertragingen verminderen. Onze professionals zijn ervaren in het uitvoeren van de taken die wij bij je uit handen nemen. Dit kan helpen om jouw bedrijf te beschermen tegen eventuele problemen.

• De backoffice uitbesteden is altijd maatwerk. Je situatie is van invloed op ons tarief. Onze tarieven zijn afhankelijk van:

  • De contractvormen;
  • Welke betalingsvoorwaarden je hanteert;
  • Type verloning en fasetelling voor de medewerker;
  • Hoe groot je debiteurenportefeuille is.

  Wij vinden eerlijke en open communicatie belangrijk. Daarom zijn wij vooraf transparant over onze werkwijze en tarieven. Als je ons contactformulier invult bellen wij je binnen 1 werkdag terug om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.

• De backoffice van je uitzendbureau of detacheringsbureau uitbesteden? Focus op het binnenhalen van opdrachten, werving en begeleiding terwijl wij ons bezig houden met de administratieve kant van jouw uitzendbureau. Als Payingit behouden wij de identiteit van jouw organisatie en heb jij volledige controle over de uitvoering aan de hand van de gemaakte afspraken.

• Zodra je voor een samenwerking met ons kiest, kun je van ons verwachten dat wij het volgende voor je doen:

  • Facturatie aan je eindklanten: indien gewenst nemen wij de hele facturatie van je over, ook naar je eindklanten.
  • Voorfinanciering: wij betalen je uitzendkrachten en wachten op de betaling van je klanten waardoor er geen liquiditeitsdruk voor je ontstaat.
  • Debiteurenbeheer en risicomanagement: wij kunnen je ondersteunen bij debiteurenbeheer en risicomanagement, waarbij we het debiteurenrisico voor je kunnen afdekken.
  • Betalen van de marge: wij berekenen periodiek automatisch de door jou behaalde marge (verkooptarief – inkoop payroll). Deze marge wordt vervolgens aan je uitbetaald.

• Het grootste gedeelte van ons klantenbestand bestaat uit klanten die actief zijn in de volgende branches: beveiliging, bouw, evenementen & seizoenswerk, horeca, logistiek & transport, schoonmaak, productie en zakelijke dienstverlening. Het leuke aan onze dienstverlening is dat wij voor heel veel verschillende bedrijven iets kunnen betekenen, dus eigenlijk maakt het niet uit in welke branche je zit. Neem gerust contact met ons op als je wil weten wat wij precies bij je uit handen kunnen nemen.

• Samenwerken met een payrollbedrijf draait om vertrouwen. Onderdelen hiervan zijn certificering en tijdige betalingen. Bij Payingit zijn wij volledig gecertificeerd.
  

  Dit betekent dat wij werken met:

  • NEN 4400-1 certificering; met deze certificering van de Stichting Normering Arbeid zorg je dat de personeels- en loonadministratie juist zijn;
  • VCA; met dit certificaat waarborgen we de veiligheid en gezondheid van jouw medewerkers
  • NBBU lidmaatschap:NBBU is dé brancheorganisatie voor professionele intermediairs op de arbeidsmarkt;
  • Verklaring omtrent betalingsgedrag; hiermee geeft de Belastingdienst aan dat wij op tijd de loonheffingen betalen;
  • G-rekening: dit is een geblokkeerde rekening waarmee Payingit als bedrijf enkel de Belastingdienst kan betalen. De G-rekening dekt in tegen naheffing van de loonheffingen en de wet keten aansprakelijkheid.

  De genoemde WKA documentatie vind je terug bijonze downloads.

• Je kunt 24/7 gebruikmaken van onze handige app! Hierin houd je in realtime bij hoe je administratie ervoor staat. De app zit al verrekend in onze fee, dus je betaalt hier geen dure implementatiekosten voor.
  
  Bestaat je team vooral uit internationale mensen? Geen probleem, want wij beschikken over een meertalige servicedesk die alle vragen van je personeel graag beantwoordt. Wij spreken vloeiend Nederlands, Engels en Spaans.
  
  Eens per jaar organiseren wij een evenement bij ons op kantoor. Wij nodigen al onze relaties uit om elkaar tijdens een hapje en drankje beter te leren kennen. Het is nooit verkeerd om je netwerk uit te breiden en eens mensen uit andere branches of je eigen branche te spreken!